6 pasos para automatizar tu proceso de Toma de Decisiones
Un problema común en las empresas es que los administradores o dueños no cuentan con información suficiente y a tiempo para la toma de decisiones. Desconocen como procesar esa información de forma que se convierta en conocimiento.
Incorporar la inteligencia de negocios en tu empresa te dará una metodología para la toma de decisiones basada en la conversión de datos en información. Este es un paso importante en la transformación digital de tu empresa hacia una empresa Data-Driven (dirigida por datos).
La información ayudará a todo negocio, pero solo a aquellos que decidan hacer algo con ella.
Empieza a automatizar tu proceso de toma de decisiones con CONTPAQi. Te muestro 6 pasos para hacerlo:
Paso 1: CONTPAQi en Licenciamiento Anual
Si aún no tienes tu sistema en licenciamiento Anual, te invito a que cambies a este esquema que te ofrece el poder tener completamente Gratis la versión Estándar de CONTPAQi Decide que es un sistema de inteligencia de Negocios en Nube.
Paso 2: Canje de la licencia de CONTPAQi® Decide Estándar
Envíanos un correo a clientes@assesor.email y con gusto haremos el canje de tu licencia CONTPAQi Decide Estándar sin ningún costo para ti.
Paso 3: Tramita tu identidad Nube
Esta identidad nube es el usuario con el que podrás entrar a tus sistemas CONTPAQI Nube, solo debes crear tu usuario en el siguiente enlace:
https://decide.contpaqinube.com/IdeaContPAQi/Licenciamiento.aspx
Paso 4: Configura el sincronizador
Aunque configurar el sincronizador es algo sencillo, requiere conocimientos técnicos.
¡Podemos ayudarte en esta configuración! Por favor contáctanos para este punto.
El sincronizador permitirá la comunicación entre tu sistema CONTPAQi Comercial, Contabilidad o Nóminas para que puedas ver tu información en Nube desde cualquier lugar con CONTPAQi Decide.
Paso 5: Conoce los reportes de CONTPAQi Decide
Dashboard / Tablero Comercial: los reportes que conforman este tablero y que permiten un mejor análisis de la información comercial son:
Ejemplos de Reportes:
Ventas del Día: incluye los ingresos, notas de crédito recibidas y devoluciones del día, así como las ventas netas tanto en unidades como en importes.
Cobranza del Día: este reporte desglosa los pagos que realizó la empresa para controlar los gastos.
Ventas del Día por Agente: presenta el registro de las ventas para saber si hay problemas a resolver con la fuerza de venta.
Compras del Día: incluye todas las compras a proveedores, así como las notas de créditos generadas.
Pagos del Día: presenta aquellos que se han realizado a los distintos proveedores, lo que permite saber si existe algún comportamiento inusual.
Dashboard / Tablero Contabilidad: gráficamente muestra un tablero de resultados a 12 periodos del ejercicio actual, lo que permite saber cómo se han comportado los ingresos y egresos. Además permite no solo trabajar con los sistemas CONTPAQi®; sino también con las base de datos de su ADD; con ello es posible saber, de manera mensual, cuáles de los XML no están asociados a las pólizas.
Gracias a estos datos se validan y controlan lo que realiza la oficina contable y que todos los XML no se queden sin asociar.
Dashboard / Tablero Nóminas: muestra el total de lo que se ha destinado para pagar la nómina mensualmente y se incluye información sobre dos años anteriores, con el objetivo de conocer qué variables hay.
Paso 6: Analiza tu información
El proceso Analítico debe partir de una estrategia de negocios, nunca debe partir de los datos que se tienen.
Muchos datos y poca estrategia destinan cualquier proyecto al fracaso
Asegúrate de:
Definir cuáles decisiones van a tomarse.
Definir las variables que deben considerarse para tomar esas decisiones.
Definir periodos de tiempo razonables para la toma de decisiones: diario, semanal, mensual, trimestral o anual.
Definir cómo es el tablero de control de toma de decisiones. Barras o líneas, circulares o semáforos.
Poblarlo y generar cambios.
Simplificarlo.
¡Establece estos pasos y automatiza tu proceso de toma de decisiones!
¿Quieres empezar a usar CONTPAQi Decide para la toma de Decisiones?
PD. Recuerda que contar con un Sistema de Inteligencia de Negocios te facilitará el análisis de tu información, te orientará a resultados ya que cambiará la forma en que tomas decisiones basados en el análisis de tu información, integrando todas las áreas. ¡Además todo esto con la movilidad de hacerlo desde cualquier lugar!
